Ähnlich wie bei einem Formel 1-Rennen prägt die Art und Weise, wie der Projektstart erfolgt, den gesamten Verlauf und Erfolg des Projektes. Meistens steht bei Projektstart wenig Zeit zur Verfügung und es wird zu früh mit der Projekt- durchführung begonnen, ohne die notwendigen Aufgaben im Vorfeld des Projektes zu berücksich- tigen. Diese vordergründige Zeiteinsparung führt in späteren Phasen des Projektes zu Nacharbeit und teilweise nicht mehr zu korrigierenden Problemen.

Was muss ein Projektleiter berücksichtigen, um gleich zu Beginn das Projekt in erfolgreiche Bah-
nen zu lenken?

1. Klären Sie den Auftrag mit dem Auftraggeber

Oft werden Projekte begonnen, ohne dass der Projekt-
auftrag oder die Projektziele klar formuliert sind. Viele misslungene Projekte sind auf einen nicht sauber geklär-
ten Projektauftrag zurückzuführen. Ein ungeklärter Auf-
trag ist die sicherste Garantie, Projekte in den Sand zu setzen und alle Beteiligten zu frustrieren. Folgende Fragen sollten mit dem Auftraggeber geklärt werden:

Wie ist der Name des Projektes? ("Nomen est omen")

Was soll mit dem Projekt erreicht werden?

An welchen Kriterien soll der Projekterfolg gemessen
werden?

Was ist der Nutzen des Projektes für das Unternehmen, Auftraggeber, Projektleiter und Projektmitarbeiter?

Was sollte bei dem Projekt nicht passieren?

Wie sieht das Projektbudget aus?

Wer hat die Projektleitung?

Welcher zeitliche Verlauf ist geplant?

Wer gehört in welchem Maße zum Projektteam?

Welche Schnittstellen gibt es zu anderen Projekten?

Wie soll die gemeinsame Informationspolitik gestaltet
werden?

Wann ist das Projekt abgeschlossen?

2. Bilden Sie ein starkes Projektteam

Nur ein starkes Projektteam kann ein Projekt erfolgreich durchführen. Investieren Sie deswegen Zeit in die Bildung des Projektteams. Ein schlecht funktionierendes Projekt-team führt zu Reibungsverlusten, die Zeit und Geld kos-
ten. Führen Sie einen Start-Workshop durch, wo Sie die folgenden Themen bearbeiten:

Kennenlernen ermöglichen

Klärung persönlicher Erwartungen der Teammitglieder

Vorinformationen und Gerüchte ansprechen

Vereinbarung von Regeln der Zusammenarbeit

Methodisches Vorgehen klären

Stärken und Schwächen des Projektteams analysieren

Umgang mit Konflikten ansprechen und klären

3. Analysieren Sie das Umfeld des Projektes

Das Umfeld (Auftraggeber, andere Bereiche, Kunden, Betriebsrat usw.) beeinflusst den Projekterfolg. Listen Sie auf, wer zum Projektumfeld gehört und wie das Umfeld den Projekterfolg beeinflussen kann. Identifizieren Sie alle Personen und Gruppen, die auf den Projekterfolg positiv und negativ einwirken können. Visualisieren Sie die Per-
sonen, die an dem Projekt beteiligt sind.

Welches sind die Freunde, Feinde und Neutralen des
Projektes?

4. Analysieren Sie die Projektgeschichte

Viele mögliche Stolpersteine eines Projektes liegen in der Projektgeschichte. Manchmal gestaltet sich die Projektge-schichte derart, dass kein Projekterfolg möglich ist.

Klären Sie folgende Fragen:

Was ist die Historie des Projektes?

Welche Projektgeneration liegt vor?

Was war der Ursprung bzw. die Keimzelle des Projek-
tes?

Wer war der Erzeuger der Projektziele?

Wie ist es zu dem Projekt gekommen?

Was sind angelegte Fallen und Stolpersteine des Pro-
jektes?

5. Erstellen Sie einen Projektplan

Ein Projektplan bringt Klarheit für die weitere Vorgehens-
weise im Projekt. Definieren Sie Teilaufgaben und Teilpro-
jekte. Klären Sie mit den Projektteammitgliedern Verant-
wortlichkeiten und Zuständigkeiten der Teilaufgaben des Projektes. Planen Sie die Projektabschnitte und die Meilen-steine detailliert. Erstellen Sie einen Maßnahmen-
plan für die nächsten Projektwochen mit klaren Verant-
wortlichkeiten und Zeitvorgaben.

6. Listen Sie auf, wer von dem Projekt betroffen ist

Es gibt immer mehr von dem Projekt Betroffene als
man denkt.

Versuchen Sie, die Betroffenen in das Projekt einzu-
binden oder diese regelmäßig zu informieren.

Wer muss oder möchte an dem Projekt beteiligt
werden?

7. Beachten Sie folgende Faustregeln für Projekt-
leiter:

Übernehmen Sie kein Projekt unter Ihren Minimalforde-
rungen!

Bauen Sie tragfähige Beziehungen zu den Betroffenen auf!

Verspielen Sie kein Vertrauen!

Es gibt immer mehr von einem Projekt Betroffene als Sie denken!

Übernehmen Sie kein Projekt, an das Sie nicht glauben!

Betrachten Sie Ihren Auftraggeber als Ihren wichtigsten Kunden!

Autor: Ingo TKrawiec, Krawiec Consulting

Durchschnittliche Leserbewertung: sehr gut
Zahl der Leser: 3

Kundenkommentare:

NachrichtenTyp: Sehr gut
Kommentare: Guten Abend! Ein sehr gelungener Internetauftritt mit wirklich sehr guten Artikeln. Sie können keine bessere Werbung für sich machen! Ich hoffe, dass die Monatstipps langfristig im Archiv verfügbar bleiben. Ich werde bestimmt noch oft auf Ihre Seite zugreifen - weiter so!
Formulareintraege vom Freitag, 3 Mai, 2002 um 23:26:23

NachrichtenTyp: Sehr gut
Kommentare: ihre tipps sind sehr hilfreich! vielen dank
Formulareintraege vom Donnerstag, 4 Juli, 2002 um 12:41:42