Beachten Sie bei der Vorbereitung der Besprech-
ung folgende Punkte:


Welche Fragen bzw. Themen sollen bei der Be-
sprechung behandelt werden?

Welche Ziele wollen Sie bei der Besprechung erreichen?

Wer soll die Besprechung leiten?

Wie lange soll die Besprechung dauern?

Wie ist die Tagesordnung der Besprechung?

Wer soll an der Besprechung teilnehmen?

Wer führt das Protokoll?

Wo wird die Besprechung durchgeführt?

Welche Materialien werden für die Besprechung
benötigt?

Müssen sich die Teilnehmer für die Besprechung vor-
bereiten?

Folgende Tipps und Regeln sind vor allem für den Leiter der Besprechung hilfreich:

Fangen Sie pünktlich an.

Besprechen Sie die Tagesordnung als Fahrplan für den Ablauf der Besprechung.

Sorgen Sie für die Einhaltung der Tagesordnung.

Achten Sie darauf, dass keine Seitengespräche geführt
werden und nur einer spricht.

Stoppen Sie Vielredner und fördern Sie Teilnehmer, die sonst weniger sprechen.

Prüfen Sie, ob eine getroffene Entscheidung wirklich von den meisten getragen wird.

Setzen Sie einen Zeitrahmen und halten Sie ihn ein.

Schreiben Sie offene Fragen oder Themen, die nicht
behandelt werden konnten, auf.

Achten Sie darauf, dass ein Besprechungsprotokoll
geführt wird.

Fassen Sie das Ergebnis der Besprechung zusammen.